Mapear um processo é apresentar de forma clara e objetiva o procedimento realizado em termos de entradas, saídas e ações.

Esse mapeamento pode ser feito por meio de fluxogramas e/ou elaboração de documentos que descrevam o processo detalhadamente. É uma ferramente de grande importância para a empresa, e que está sendo cada vez mais implementada.

Você sabe quais benefícios essa ferramenta pode trazer para a sua empresa?

1- Estruturação do processo

Com um mapa do seu processo é possível entender e ter todo o controle do procedimento realizado, tendo em mãos algo mais tangível e de fácil acesso. Além disso, detalhes importantes podem ser lembrados com maior facilidade.

2- Otimização e aumento de produção

De posse de um “passo a passo” da fabricação do seu produto, torna-se mais fácil a visualização de pontos fortes, fracos e de melhoria. E ao trabalhar essas questões, pode-se aperfeiçoar o processo cortando ou adicionando etapas. A partir do mapeamento é possível identificar o desempenho do seu processo, fazendo com o que desperdícios sejam solucionados, e que haja um aumento do seu rendimento.

3- Formalização do conhecimento

Tendo seu processo mapeado, o procedimento será conhecido por qualquer funcionário, caso seja necessário. E ainda, será repassado a todos da mesma forma, de modo que é mais difícil que se tenha mais de uma interpretação do funcionamento do processo.

4- Padronização do processo e aumento da qualidade do produto

E como um dos mais importantes pontos, o mapeamento facilitará a padronização do processo. O que irá promover o aumento da compatibilidade dos produtos e isso, alinhado a todos os outros pontos anteriores leva a um aumento de qualidade dos mesmos.

5- Inovação na sua empresa

Feito o mapeamento, torna-se bem mais simples a tarefa de identificação dos pontos de melhoria da organização. Identificados esses pontos, é possível propor e aplicar ideias inovadoras melhorando os resultados da sua empresa.

 

E você, ficou interessado?! Quer saber como mapear o seu processo?!

A ConsultEQ realiza esse serviço com excelência baseando-se em nossos diferenciais. Realizamos também um diagnóstico do seu processo identificando os pontos de melhoria fazendo a sua empresa crescer ainda mais.

Escrito por: Mariana Guimarães.

 

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